19 Febbraio 2025
Milano, Italia – Fenzi SpA, Headquarters italiano del Gruppo Fenzi
Impiegata/o ufficio logistica/commerciale export
Job Description
Stiamo selezionando un profilo che assicuri l’efficienza del processo di evasione degli ordini e la gestione logistica delle merci, anche in ADR, via mare, via terra e via aerea nell’ottica del raggiungimento del massimo livello di customer satisfaction.
La figura ricercata risponderà al Responsabile Ufficio Customer Service.
Il candidato/a ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività principali legate alla gestione logistica delle merci:
- Gestione e pianificazione dei trasporti internazionali via terra, mare, aerea e dei trasporti nazionali.
- Organizzazione delle spedizioni di merce ADR e verifica del rispetto delle prescrizioni ADR da parte dei trasportatori abilitati
- Richiesta preventivi, identificazione della migliore soluzione, booking trasporti.
- Gestione e monitoraggio documenti trasporto.
- Gestione e monitoraggio delle spedizioni e verifica puntualità delle consegne al cliente.
- Redigere la documentazione necessaria e correlata alle attività di esportazione marittima, assicurando che i documenti vengano inviati tempestivamente al cliente o al broker doganali;
- Gestione rapporti con gli spedizionieri e valutazione nuovi spedizionieri;
- Gestione documentale delle spedizioni (Lettere di credito, Pagamento contro documenti);
- Elaborare e gestire le spedizioni di esportazioni marittime groupage;
- Gestire il rapporto con l’ufficio commerciale, interfacciandosi anche direttamente con i clienti, coordinandosi con produzione e logistica interna per garantire con efficienza ed efficacia l’evasione degli ordini;
- Fidelizzare i clienti monitorando e mantenendo alto il loro livello di soddisfazione, assicurando una comunicazione tempestiva e costante soprattutto in caso di modifiche della pianificazione delle spedizioni;
- Monitorare e Gestire il portafoglio ordini aperti per la corretta pianificazione delle spedizioni;
- Gestire gli eventuali solleciti di pagamento ai clienti, analizzando la situazione di ciascun estratto conto prima delle spedizioni;
- Gestione reclami, resi, reimportazioni in franchigia e rimborsi;
- Eventuale backup ufficio commerciale per inserimento degli ordini;
- Catalogare, ordinare e inserire negli archivi cartacei o elettronici gli ordini dell'azienda e altre pratiche relative all’ambito commerciale-amministrativo.
Si richiedono:
- Diploma tecnico commerciale o laurea in discipline economico/aziendali;
- Esperienza di almeno 5 anni come back-office commerciale-amministrativo-logistica preferibilmente all’interno di aziende produttive, meglio se nel settore chimico;
- Abitudine ad interfacciarsi con una rete di agenti, distributori e clienti/utilizzatori;
- Ottima conoscenza dei sistemi e strumenti informatici (preferibilmente ERP Microsoft Dynamics 365-Nav, pacchetto Office in particolare Excel, PowerPoint);
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlate – requisito preferenziale conoscenza di Tedesco, e/o Francese, e/o altra terza lingua;
- Attitudine commerciale con ottime capacità di comunicazione e negoziazione;
- Approccio business e customer oriented;
- Buone doti analitiche, di pianificazione e organizzazione del lavoro;
- Serietà, ordine, precisione, pazienza e flessibilità;
- Capacità di lavorare in team.
Si offrono: RAL commisurata all'esperienza; iniziative welfare aziendale; piano di formazione personalizzato.
Sede di lavoro Tribiano (MI).
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